Data retention summary

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Dati personali trattati

Identificazione

Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc... Particolarmente importanti sono:

  1. i dati che permettono l'identificazione diretta - come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. - e i dati che permettono l'identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l'indirizzo IP, il numero di targa); 
  2. i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. "sensibili", cioè quelli che rivelano l'origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l'appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, dati biometrici e quelli relativi all'orientamento sessuale;
  3. Con l'evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.


Purpose

Fruizione dei corsi in DiD

Principi generali

La Didattica Integrata a Distanza è una delle importanti novità della scuola dopo il lockdown, proprio la tecnologia ci ha permesso, in quei frangenti difficili, di non perdere le necessarie relazioni costruttive di cui abbiamo bisogno, ed è stata di inaspettato supporto alla nostra capacità di resilienza. L’emergenza ha evidenziato l’importanza di espandere l’ambiente di apprendimento prolungandosi all’esterno del perimetro dell’aula, ci ha consentito di conoscere nuovi strumenti che rappresentano un valido supporto anche alla didattica in presenza. La Didattica Integrata a Distanza, intesa come metodologia innovativa, viene proposta come modalità didattica complementare supportata da strumenti digitali che integrano e potenziano l’esperienza della scuola in presenza, nonché a distanza, tenendo anche in considerazione le esigenze di tutti gli studenti, in particolar modo di quelli più fragili. La DiD ha come orizzonte di riferimento, il diritto all’Istruzione, Il dialogo e comunicazione come scopo, necessita di una collegialità di intenti; inoltre si basa sul rispetto la correttezza e la consapevolezza e considera la valutazione in itinere un elemento di stima della sua efficacia. Relegere, dunque, conserva i dati degli utenti al solo scopo di fornire un servizio didattico gratuito e compatibile con le esigenze tipiche della Didattica integrata a Distanza.

Periodo di conservazione dei dati

Per “data retention” si deve intendere, appunto, il “periodo di conservazione dei dati”. Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), non ha previsto sostanzialmente nulla di nuovo rispetto al Codice Privacy (D.lgs. 196/2003) il quale già contemplava, all’art. 11, che i dati personali dovessero essere: “conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati”, per quanto non ne richiedesse la comunicazione esplicita all’interessato. La esigenza di stabilire un periodo di conservazione dei dati, invero, nasce in materia normativa sui sistemi di gestione, che trova una declinazione specifica nell’ambito della sicurezza delle informazioni (cfr. ISO/IEC 27001). Si tratta, infatti, di un tempo conservativo, come lo è richiesto ad esempio per i dati di backup. Pertanto, Relegere ritiene che un numero di 5 anni sia congruo per svolgere l'attività didattica nell'arco complessivo di un medio curriculum scolastico di Secondaria Superiore, a partire dall'atto di registrazione ai servizi didattici forniti.

Retention period
7 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Legitimate activities regarding the members/close contacts of a foundation, association or other not-for-profit body (GDPR Art. 9.2(d)) Processing is carried out in the course of its legitimate activities with appropriate safeguards by a foundation, association or any other not-for-profit body with a political, philosophical, religious or trade-union aim and on condition that the processing relates solely to the members or to former members of the body or to persons who have regular contact with it in connection with its purposes and that the personal data are not disclosed outside that body without the consent of the data subjects

Users

Category

Dati personali

Cfr. definizioni e identificazioni a livello di sito


Purpose

Fruizione

Cfr. finalità definite e identificate a livello di sito

Retention period
7 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject

Course categories

Category

Dati personali

Cfr. definizioni e identificazioni a livello di sito


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Fruizione

Cfr. finalità definite e identificate a livello di sito

Retention period
7 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject

Courses

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Dati personali

Cfr. definizioni e identificazioni a livello di sito


Purpose

Fruizione

Cfr. finalità definite e identificate a livello di sito

Retention period
7 years
Lawful bases
Consent (GDPR Art. 6.1(a)) The data subject has given consent to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject

Activity modules

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Dati personali

Cfr. definizioni e identificazioni a livello di sito


Purpose

Fruizione

Cfr. finalità definite e identificate a livello di sito

Retention period
7 years
Lawful bases
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Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject

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Dati personali

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Fruizione

Cfr. finalità definite e identificate a livello di sito

Retention period
7 years
Lawful bases
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Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child
Sensitive personal data processing reasons
Substantial public interest (GDPR Art. 9.2(g)) Processing is necessary for reasons of substantial public interest, on the basis of Union or Member State law which shall be proportionate to the aim pursued, respect the essence of the right to data protection and provide for suitable and specific measures to safeguard the fundamental rights and the interests of the data subject